Formulaire ESTA
L’ESTA (Electronic System for Travel Authorization) est un formulaire obligatoire à remplir en ligne par tout ressortissant français en prévision de son voyage aux USA. Il permet d’avoir, en amont du voyage, une autorisation d’entrée aux USA sous le régime du VWP (Visa Waiver Program, remplaçant la traditionnelle « feuille verte »). Parmi les renseignements demandés figurent les noms et prénoms, numéro de passeport, pays de résidence…
La demande d’autorisation ESTA est obligatoire depuis le 12 janvier 2009 pour tout passager :
1. de nationalité française ou d’un pays adhérant au Visa Waiver program (Allemagne, Andorre, Australie , Autriche, Belgique, Brunei, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Islande, Irlande, Italie, Japon, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Monaco, Norvège, Nouvelle Zélande, Pays-Bas, Portugal, République de Corée, République Tchèque, Royaume-Uni, Saint Marin, Singapour, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse)
2. effectuant un déplacement aux USA pour du tourisme et pour moins de 90 jours
3. transitant par les Etats-Unis dans le cadre d’un voyage effectué vers un autre pays. Dans ce cas, les demandeurs devront écrire « in transit » dans l’encadré réservé à leur destination finale.
4. arrivant sur le territoire américain par voie aérienne ou maritime (hors bateaux privatifs)
5. n’étant pas titulaire d’un visa en cours de validité ou n’ayant pas besoin d’un visa
A SAVOIR :
Le formulaire ESTA doit être rempli au plus tard 72 heures avant le départ mais il est fortement recommandé de le faire aussitôt le voyage planifié. Si votre autorisation apparaît EN ATTENTE sur votre écran, nous vous invitons à vous reconnecter ultérieurement au site internet officiel de l’ESTA pour savoir si votre autorisation a été acceptée ou refusée. Attention, vous ne recevez jamais de courrier ou d’e-mail vous informant de la confirmation ou du refus de l’ESTA. Seule une connexion au site officiel vous permettra d’obtenir votre réponse.
Adultes et enfants (quel que soit leur âge) sont soumis à cette procédure. En revanche, l’ESTA n’est pas demandé aux personnes étant en possession d’un VISA.
Le voyageur doit être doté de cette autorisation de voyage électronique avant d’embarquer sur un avion. A défaut, il se verra refuser l’entrée sur le sol américain.
L’ESTA est valable pour une durée de 2 ans ou jusqu’à expiration du passeport (si expiration dans les 2 ans à venir).
L’ESTA doit être valable le jour du départ. Si l’autorisation ESTA expire avant que le voyageur ne ressorte du territoire américain, celui-ci n’est pas obligé de faire une nouvelle demande ESTA. Toutefois, il aura besoin de soumettre une nouvelle demande d’autorisation pour un prochain voyage.
La démarche d’obtention du formulaire ESTA est à effectuer par le passager lui-même en amont de son voyage aux USA. Le passager peut également se faire aider d’une tierce personne.
Il est possible de faire des demandes ESTA groupées sur le site officiel et donc de payer les 21US$ par personne en une seule fois (hausse de tarif le 26 mai 2022). Cela permettra d’éviter les frais bancaires multiples. Le paiement se fera toujours en ligne par Carte Bancaire.
Les autorités américaines demandent aux ressortissants français d’utiliser leur nom tel qu’il figure sur leur passeport français. Si vous scannez votre passeport sur le site internet officiel de l’ESTA, c’est le nom de jeune fille qui sera priorisé sur le document final. Dans ce cas, nous vous recommandons fortement de faire votre demande de billets d’avion et d’ESTA sous votre nom de jeune fille pour que tous les documents coïncident. Les 2 noms séparés par un espace fonctionneront également très bien. Il est en revanche moins conseillé d’utiliser le nom marital seul sur le billet d’avion mais cela ne pose généralement pas de souci.
Le numéro de passeport renseigné par le passager dans l’ESTA doit impérativement correspondre aux 9 caractères alphanumériques figurant sur le passeport français, c’est-à-dire qu’ils doivent être introduits sous le format suivant : 12XX34567.
Nous vous recommandons d’imprimer votre autorisation ESTA et de la conserver avec vous durant votre voyage. Conservez également votre numéro ESTA durant et après votre voyage pour un futur séjour aux Etats-Unis.
Une nouvelle demande d’autorisation ESTA est exigée lorsque : 1) le voyageur dispose d’un nouveau passeport ; 2) le voyageur change de nom ; 3) le voyageur change de genre ; 4) le pays de citoyenneté du voyage change ; 5) ou si les réponses aux questions posées dans le cadre de l’application ESTA avec des réponses par « oui » ou « non » ont changé.
Dans la plupart des cas, les agents de sécurité intérieure donneront leur accord en ligne presque immédiatement en renvoyant la mention « autorisation approuvée ». Nous vous conseillons de garder votre numéro d’autorisation, d’imprimer votre document et de le garder sur vous durant la totalité de votre voyage.
Le site de l’ESTA, de même que les compagnies aériennes et tour-opérateurs, vous recommandent de renseigner votre nom de jeune fille sur tous les documents. Sachez qu’à ce jour, toutes les françaises passent la frontière, quels que soient les noms utilisés. Les cas de refoulement restent très exceptionnels. Néanmoins, nous vous invitons à privilégier le nom de jeune fille sur l’ESTA et le billet d’avion car c’est celui qui est mentionné sur le passeport en bas de page entre les chevrons. La concordance de nom de famille entre les différents documents est fortement recommandée.
Pour plus d’informations sur l’ESTA et pour remplir votre demande d’autorisation, nous vous recommandons l’utilisation exclusive du site officiel https://esta.cbp.dhs.gov. Certains sites internet proposent l’ESTA à un montant dépassant les 21US$ par personne. Or, ces sites ne sont pas approuvés, associés ni affiliés par le DHS et le gouvernement américain. Dans ce cas, nous vous conseillons de vérifier que votre ESTA a bien été accordée sur le site internet mentionné ci-dessus.
Il arrive que le site soit saturé durant quelques heures ou qu’il soit en cours de maintenance, dans ce cas, nous vous invitons à réitérer votre demande ultérieurement. Pour information, seul DHS peut vérifier votre dossier. Ni l’Office du Tourisme, ni l’Ambassade ne sont en mesure de l’ouvrir.
L’application mobile ESTA
Il existe désormais une application mobile ESTA « ESTA Mobile » permettant aux voyageurs de soumettre leurs demandes ESTA facilement et rapidement à partir de leurs smartphones, appareils mobiles ou tablettes.
L’application permet de :
– soumettre et examiner une demande ESTA
– scanner et confirmer le passeport
– télécharger un selfie vidéo en direct pour confirmer son identité
– répondre aux questions d’éligibilité
– apporter des modifications ou des mises à jour à sa demande ou à son profil
– recevoir des notifications et des mises à jour sur l’état de la demande
– gagner du temps en enregistrant ses préférences et les détails du profil dans l’application
L’application mobile ESTA est disponible en 24 langues (dont le français) et a été conçue pour les voyageurs des 40 pays dont les ressortissants sont autorisés par le DHS à se rendre aux États-Unis pour affaires ou tourisme pour des séjours allant jusqu’à 90 jours sans visa.
Sur les app Stores, vous trouverez les versions officielles pour Android ou IOS aux adresses :
- iOS: https://apps.apple.com/us/app/esta-mobile/id1529604353
- Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=gov.dhs.cbp.esta
Pour plus d’informations sur l’application mobile ESTA, veuillez consulter le communiqué officiel.
En cas de voyage à CUBA
Si vous vous êtes rendus à Cuba depuis le 12 janvier 2021, les autorités américaines ne vous permettent plus de faire une demande d’ESTA pour aller aux USA. Vous devez désormais faire impérativement une demande de visa auprès du Consulat des Etats-Unis en France : https://ais.usvisa-info.com/fr-fr/niv
Si vous vous êtes rendus à Cuba avant le 12 janvier 2021, vous devez faire une demande d’ESTA. Dans ce cas, nous vous invitons à répondre OUI à la question « Etes-vous allé à Cuba depuis 2011 ? ». Cela ne signifie pas que votre ESTA sera refusé. Un agent d’immigration étudiera votre demande et l’acceptera si le voyage est antérieur au 12 janvier 2021.
En cas de REFUS de l’ESTA
Si l’ESTA d’un client est refusé car il a commis une erreur en remplissant sa demande, il lui est conseillé de contacter DHS https://www.dhs.gov/dhs-trip pour une correction du dossier (rubrique REDRESSMENT) et de faire une demande de visa en parallèle pour maximiser ses chances de voyager à temps. Les voyageurs sont invités à faire leur demande ESTA dès que leur voyage est planifié car si l’ESTA est refusé, ils auront davantage de temps pour faire une demande de visa.
ESTA Management Office
Site internet : https://www.cbp.gov/
Tel : 1-202-325-8000
